Tietosuojaseloste

Päivitetty 12.12.2025

Teamware Plaza Oy käsittelee henkilötietoja EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR- General Data Protection Regulation) mukaisesti. Tämän tietosuojaselosteen tarkoitus on kertoa miten Teamware Plaza Oy kerää, käsittelee ja luovuttaa henkilötietoja asiakassuhteessa ja markkinointiviestinnässä.

1. Rekisterinpitäjä

Teamware Plaza Oy (y-tunnus 1936771-8)
PL 135
00381 Helsinki

Puh: 0207 515 300
Sähköposti: info@teamwareplaza.com
www.teamwareplaza.com

2. Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö

Ari Palttala
Puh: 0207 515 300
Sähköposti: privacy@teamwareplaza.com

3. Rekisterin nimi

Teamware Plaza Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään tarkoituksissa, jotka liittyvät 1) asiakassuhteen hoitamiseen, hallinnointiin ja kehittämiseen, 2) tuotteiden ja palvelujen tarjoamiseen, toimittamiseen ja laskutukseen ja 3) tuotteiden ja palvelujen kehittämiseen. Henkilötietoja käsitellään myös mahdollisten reklamaatioiden ja muiden vaatimusten selvittämisen edellyttämissä tarkoituksissa.

Lisäksi henkilötietoja käsitellään asiakkaille and potentiaalisille asiakkaille suunnatussa viestinnässä kuten asiakaskirjeet ja tiedotusviestit sekä markkinoinnissa, jonka osana henkilötietoja käsitellään myös suoramarkkinointiin ja myyntiin liittyvissä tarkoituksissa.

Asiakkaalla on oikeus kieltää hänelle kohdistettu suoramarkkinointi.

Rekisterinpitäjä käsittelee tietoja itse sekä hyödyntää henkilötietojen käsittelyssä rekisterinpitäjän puolesta ja lukuun toimivia alihankkijoita.

5. Käsiteltävät henkilötiedot

Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

  1. Henkilön perustiedot ja yhteystiedot (etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, osoite, puhelinnumero, valokuva)
  2. Henkilön yritykseen tai organisaatioon liittyvät tiedot
    1. Organisaatio tai työnantaja (asema, tehtävänimike, nimi, y-tunnus, sähköpostiosoite, osoite, puhelinnumero)
    2. Organisaation tai työnantajan yleisiä tietoja (esim. henkilöstön määrä, toimiala, koko)
    3. Tietoja tilauksista (esim. tilatut tuotteet, palvelut, toimitus- ja laskutustiedot)
  3. Henkilön suoramarkkinointiluvat ja -kiellot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä henkilöltä itseltään Teamware Plaza Oy:n omassa toiminnassa asiakassuhteen, verkostoitumisen, tilaisuuksiin osallistumisen, kontaktoinnin ja markkinatutkimuksien kautta henkilöiden itsestään antamat tiedot.

Henkilötietoja kerätään ja päivitetään myös sovellettavan lainsäädännön rajoissa yleisesti saatavilla olevista lähteistä sekä käyttämällä muita julkisia ja yksityisiä rekistereitä tai tietolähteitä.

7. Henkilötietojen luovutukset

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille pääsääntöisesti. Teamware Plaza Oy ei myy, vuokraa, lainaa tai muutenkaan luovuta rekisterin tietoja muille osapuolille, ellei lainsäädäntö, sopimusrikkeet tai perintätoimenpiteet muutoin niin vaadi.

Teamware Plaza Oy:n ja sen kanssa samaan konserniin kuuluvilla yhtiöillä on oikeus käyttää ja luovuttaa toisilleen rekisterissä olevia tietoja 4. kohdan käyttötarkoituksia varten.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisteriin sisältyviä henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lain edellyttämän ajan.

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin tiedot ovat sähköisesti tallennettu ja suojattu asiaankuulumattomien pääsyn estämiseksi (palomuuri, tunnukset, salasanat, fyysinen esto). Rekisterin tietojen käyttö on rajattu vain välttämättömien henkilöiden käyttöä varten ja heidän pääsy tietoihin on suojattu kirjautumistunnuksilla ja salasanoilla.

Henkilötietoja sisältäviä paperiaineistoja (esim. kirjalliset sopimukset, tilaukset) säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on pääsy ainoastaan nimetyillä ja tehtäviensä vuoksi pääsyyn valtuutetuilla henkilöillä.

Rekisteriin tallennetut henkilötiedot eivät ole säädetty salassa pidettäviksi.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • Saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
  • Pyytää virheellisten tietojen oikaisua
  • Pyytää tietojensa poistamista
  • Vastustaa tietojensa käsittelyä
  • Pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista

Näitä oikeuksia voit käyttää lähettämällä pyynnön osoitteeseen privacy@teamwareplaza.com.

12. Valitusoikeus

Jos rekisteröity katsoo, että henkilötietojen käsittely ei ole asianmukaista tai sillä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä, hän voi ottaa yhteyttä tietosuojan valvontaviranomaiseen.

13. Evästeet

Käytämme verkkosivuillamme evästeitä parantaaksemme käyttökokemusta sekä palvelujemme kehittämistä varten. Lisätietoja evästeiden käytöstä evästekäytäntömme sivulta.